Alguns clientes pedem indicação e orientação de como usar sua conta do Gmail para administrar os contatos e relacionamentos da conta de e-mail do cPanel e por isso resolvemos vir fazer alguns apontamentos e indicações.
Vantagens:
- A configuração é feita uma única vez;
- É possível administrar mais de 1 conta cPanel dentro de uma conta Gmail;
- Serviço de e-mail estável com camadas de segurança adicionais;
- Uma vez que incorporadas as contas corporativas ficam disponíveis também nas ferramentas próprias do Gmail em smartphones e tablets evitando a necessidade de instalações e configurações adicionais;
- Ajuda a manter o servidor limpo, sem sobrecargas, favorecendo os processos ativos somente ao suporte do site.
Desvantagens:
- Apesar de rápido o procedimento precisa ser realizado para cada conta separadamente;
- Agrupar na mesma interface mensagens pessoais e de negócios (resolvido com marcadores);
- Não poder manter cópia das mensagens no servidor de origem para evitar duplicidade e dificuldade de carregamento durante sincronização (resolvido mantendo o histórico no Google de forma permanente).
Como fazer...
Acesse sua conta de e-mail no Gmail, localize e clique em “Configurações” para incluir conta de e-mail cPanel e poder administrar seus relacionamentos a partir do Gmail.
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Alerta: Poderá observar frequentemente a indicação “suaconta@seudomínio.com.br”, é uma informação apenas figurativa e ilustra o campo que deve receber as informações fidedignas da sua conta de e-mail/nome de domínio.
Ex.: Para um domínio xyz.com.br, poderíamos considerar [email protected]. Se a intenção fosse criar uma conta de integração para a conta “contato” do site “xyz.com.br”, no lugar de “suaconta” a informação para todas as caixas correspondentes seria “[email protected]” no lugar de “suaconta@seudomínio.com.br”. Da mesma forma para o “codigonet.com.br” a conta equivalente seria “[email protected]”
Não utilize, em hipótese alguma, no momento da configuração da sua conta de integração a informação suaconta@seudomínio.com.br em qualquer campo das caixas de configuração.
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Localize e clique na guia “Contas e importação”, na sessão “Verificar o e-mail de outras contas” clique em “Adicionar uma conta de e-mail”.
O Gmail precisa das informações e configurações da conta que você deseja incorporar
[FOTO POP]
O Servidor POP, geralmente é definido para mail.seudomínio.com.br, a porta 995 é usada para POP3/SSL, sendo necessário marcar conexão segura (SSL). Em seguida clique em “Novo marcador...”, utilize para indicar ainda na caixa de entrada, que a mensagem chegou por meio da conta configurada.
[FOTO MARCADORES]
Dica: Marcadores claros e bem definidos ajudam a localizar rapidamente a origem! Ex.: Site; Contato; Empresa; Clínica; Corporativo; WEBMASTER (usado no exemplo)...
